La privacy e la sicurezza dei tuoi dati per noi sono importanti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL 27/04/2016

1. Titolare del trattamento dei dati

 Titolare del trattamento dei dati è ELPHI VM S.r.l. Via Gallarate 205 – Milano – tel. 02.35949851 e-mail: privacyvei@vinci-energies.com.

2. Liceità e Finalità del Trattamento

2.1 I Suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti, potranno essere legittimamente trattati per l’esecuzione di un contratto, per adempiere un obbligo legale o con il suo consenso espresso per le finalità riportate ai sottoelencati punti:

  • adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti in essere;
  • espletamento degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori;
  • gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del rapporto in essere.

2.2 E, inoltre, in virtù del legittimo interesse del trattamento, per le finalità di Marketing diretto quali invio ai propri clienti via email, posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso

I Suoi dati per le finalità sopra riportate potranno essere comunicati al nostro personale nell’ambito della normale conduzione dell’attività aziendale e anche a:

  • soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge;
  • responsabili e a tutti gli incaricati nominati dal Titolare;
  • soggetti esterni operanti in Italia dei quali la nostra Società si avvale per lo svolgimento di alcune fasi gestionali, nell’ambito dell’attività aziendale svolta (obblighi tributari, contabili, finanziari, assicurativi, legali);
  • Istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti.

I dati trattati non saranno comunicati ad alcuna terza parte.

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.

4. Categorie di dati oggetto di trattamento

Le tipologie di dati trattati sono:

  • Nome, cognome
  • Ragione Sociale
  • Codice fiscale/P.IVA
  • E-mail
  • di telefono/fax/cellulare
  • Estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN)

5. Modalità e durata del Trattamento

In relazione alle riportate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo.

I dati riferiti alle seguenti categorie: Clienti, Fornitori, Dipendenti saranno conservati per dieci anni.

L’interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.

Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

6. Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 GDPR

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di richiedere al Titolare l’accesso ai lori dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare stesso. L’Interessato ha anche il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Negare il consenso può comportare per il Titolare l’impossibilità di erogare alcuni servizi.

Le richieste /comunicazioni vanno rivolte al Titolare del trattamento sopra indicato tramite posta, o telefonando allo 02.35949851 o tramite mail a privacyvei@vinci-energies.com.

L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento GDPR (Reg. UE2016/679) ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy).

7. Manifestazione del consenso e conferimento dati

Il conferimento dei dati personali per la finalità riportate al punto 2.1 è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale e/o contrattuale a cui EPHI VM S.r.l. è soggetto rispetto all’interessato. Il conferimento dei dati di cui punto 2.2 è legittimo interesse di ELPHI VM S.r.l.