Informativa Privacy

Gentile Cliente/Fornitore,

ai sensi della vigente normativa nazionale in ambito privacy ed in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation), ELPHI VM S.r.l. (di seguito, anche, “ELPHI”) Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

  1. Finalità del Trattamento

Con riferimento a tali dati Vi informiamo che:

I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.

Se già clienti, ELPHI potrà utilizzare i Suoi dati anche per l’invio di e-mail pubblicitarie su prodotti e servizi offerti, analoghi a quanto in precedenza acquistato, a meno che non rifiuti tale uso esercitando il diritto di opposizione con le modalità di seguito esposte.

Inoltre, previo consenso, i dati potranno essere trattati anche per fini di invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale, o sondaggi di opinione, nonché trasferiti verso un Paese terzo extra UE o verso un’organizzazione internazionale.

  1. Accesso ai dati

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:

-a dipendenti, collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo VINCI SA (in Italia ed all’Estero), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o Responsabili;

-a società terze od altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, organi di controllo, società eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software etc) che svolgono attività di outsoursing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  1. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Potremmo avere bisogno di trasferire i Suoi Dati ad altre società del gruppo o a fornitori di servizi di Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo (SEE), costituito dai Paesi dell’Unione Europea e da Svizzera, Liechtenstein, Norvegia e Islanda, considerati Paesi con leggi equivalenti per quanto riguarda la protezione dei dati e la privacy.

In tal caso ci assicureremo che i Suoi dati siano correttamente e adeguatamente protetti.

Se lo Stato non ha leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, richiediamo alle terze parti di sottoscrivere un contratto secondo gli standard del SEE.

  1. Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione 

Il trattamento dei dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa nazionale e dal GDPR 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

I Dati verranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 1 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto intercorso. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi

  1. Natura del Conferimento

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

  1. Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’art. 15 GDPR e della vigente normativa nazionale in ambito privacy, l’interessato potrà esercitare i relativi diritti fra cui consultare, modificare, cancellare i dati od opporsi al loro trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali o per sondaggi di opinione, inviando una mail all’indirizzo privacyvei@vinci-energies.com.

Ove applicabili, Le segnaliamo altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è ELPHI VM S.r.l. – Via Gallarate 205 – Milano, P.IVA 05950500966.

L’elenco aggiornato e completo dei Responsabili per il trattamento è consultabile presso la sede legale del titolare ELPHI VM S.r.l.

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