Informativa Privacy e Cookie Policy

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, La invitiamo a leggere con attenzione la presente “Privacy Policy” che è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che consultano ed interagiscono con il Sito, poiché contiene informazioni sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.

Si specifica che la presente Privacy Policy si intende resa solo per il sito https://www.actemium.it/  non si applica ad altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri links.

Il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro sito è Elphi VM s.r.l. – Via Gallarate 205 – Milano – tel. 02.35949851 e-mail: privacyvei@vinci-energies.com.

Base Giuridica

Trattiamo i dati prevalentemente in base al consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina, oppure tramite i moduli di comunicazione o richiesta servizi appositamente predisposti, coi quali vengono raccolti i consensi relativi alla finalità specifica del servizio. Il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, può essere negato e revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Tuttavia, negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere ridotta. Altre basi giuridiche per il trattamento dei dati sono costituite da: obbligo di legge, esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali (cfr. finalità di trattamento).

I dati per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. In tali casi l’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti degli interessati). Tali dati possono altresì essere trattati sulla base di un obbligo di legge in caso di richieste da parte dell’Autorità (cfr. finalità di trattamento).

Luogo e finalità di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso il nostro fornitore di servizi che è stato appositamente nominato Responsabile Esterno e sono curati direttamente dai nostri dipendenti appositamente incaricati e formati.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste tramite mail sono utilizzati al solo fine di dare risposta alle richieste pervenute. I dati forniti dagli utenti possono essere altresì utilizzati per dare esecuzione agli obblighi di legge e/o agli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto nel caso costituito.

I dati di navigazione vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web, per finalità di sicurezza del sito e per controllarne il corretto funzionamento e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito web.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti informatici automatizzati o in via residuale tramite modalità cartacee, per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra espresse. Per quanto riguarda i dati di navigazione, si rimanda a quanto contenuto nella policy cookies. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Suoi Dati sono trattati dai nostri dipendenti appositamente incaricati e formati. I Suoi Dati potranno altresì essere trattati da società di fiducia che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa. Queste società sono dirette collaboratrici del Titolare e sono nominate, in conformità all’art. 28 del Regolamento quali Responsabili del trattamento ed offrono garanzie sufficienti per mettere in atto misure adeguate affinché il trattamento di dati personali sia conforme al Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può essere visionato inviando una richiesta al titolare.

Tipi di dati trattati

Dati forniti volontariamente dagli utenti

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i Dati Personali forniti volontariamente dai singoli Utenti. Rientrano in tale categoria tutti i dati personali conferiti dall’utente in modo facoltativo, ad esempio per partecipare a sondaggi, registrarsi ad eventi di marketing, o, in generale, compilando il form di contatto. Tali Dati saranno utilizzati al solo fine e per il tempo strettamente necessario a dar seguito alla richiesta del singolo Utente.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

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Trasferimento dei dati all’estero:           

Potremmo avere bisogno di trasferire i Suoi Dati ad altre società del gruppo o a fornitori di servizi di Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo (SEE), costituito dai Paesi dell’Unione Europea e da Svizzera, Liechtenstein, Norvegia e Islanda, considerati Paesi con leggi equivalenti per quanto riguarda la protezione dei dati e la privacy. In tal caso ci assicureremo che i Suoi dati siano correttamente e adeguatamente protetti. Facciamo sempre in modo che ci sia un contratto che disciplini il trasferimento dei dati tra le parti, nel rispetto di quanto previsto dalle vigenti decisioni della Commissione Europea. Se lo Stato non ha leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, richiediamo alle terze parti di sottoscrivere un contratto secondo gli standard UE.

Diritti degli interessati

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Diritto di revoca del proprio consenso: laddove applicabile, l’Utente ha diritto di ritirare in ogni momento il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Diritto di accesso, rettifica e cancellazione: l’utente dispone del diritto di chiedere l’accesso e ricevere una copia dei suoi dati personali in nostro possesso, di chiedere la correzione di eventuali dati imprecisi e di chiedere la cancellazione dei propri dati personali in circostanze particolari.

Diritto alla portabilità dei dati: in alcune circostanze, l’utente ha il diritto di ricevere tutti i dati personali che ci ha comunicato in formato strutturato, di uso corrente e in formato leggibile da un computer; può inoltre chiederci di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente fattibile.

Diritto di opporsi a un giustificato trattamento in base a interessi legittimi: nei casi in cui il nostro trattamento dei dati personali si basa su interessi legittimi, l’utente avrà il diritto di opporsi a tale trattamento. Se l’utente è contrario a tale trattamento, saremo tenuti a interrompere il trattamento, a meno di poter dimostrare l’esistenza di urgenti motivi legittimi che sono superiori all’interesse, ai diritti e alle libertà dell’utente o dove sia necessario per noi trattare tali dati per avviare, eseguire o difendere azioni legali. Nei casi nei quali ci basiamo sul nostro interesse legittimo come giustificazione per il trattamento, riteniamo di poter dimostrare tali basi legittime, ma ogni caso sarà esaminato su base individuale.

Diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing: nei casi in cui i dati personali sono trattati per finalità di marketing, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.

Le richieste / comunicazioni vanno rivolte al Titolare del trattamento tramite mail a privacyvei@vinci-energies.com.

L’utente che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento GDPR (Reg. UE2016/679) ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25/05/2018. Elphi VM s.r.l. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile.